La communication pour les associations
La communication numérique
Le Site internet de la ville
Il dispose d’une rubrique association où figurent celles dont le siège social est situé à Mirande.
Via cette rubrique, vous pourrez afficher vos actualités, faire apparaître vos événements dans l’agenda du site et renseigner vos informations afin d’être facilement identifiable.
Vous souhaitez avoir accès à cet espace ? Suivez le guide !
Je deviens contributeur
L’application Panneaux Pocket
Installée en décembre 2021, elle est la numéro 1 en France pour la circulation et la diffusion des informations communales.
Sans abonnement, gratuite, et sans création de comptes, elle est téléchargeable depuis Play Store, App Store ou Appgallery. Vous n’avez pas de smartphones ? Bonne nouvelle, Panneau pocket est également accessible depuis un ordinateur.
Il suffit ensuite de rechercher Mirande et de s’abonner en cliquant sur le petit cœur. Les notifications ne sont pas obligatoires et peuvent être désactivées en décochant la cloche.
Sur Mirande, nous avons un compte Mirande 32300 pour les informations de la ville, mais également un compte pour la médiathèque, un pour le cinéma, un pour les alertes et un dernier pour la saison culturelle.
Sur Mirande 32300, nous diffusons les informations utiles au quotidien des Mirandais, mais également les animations et événements prévus.
Aussi, chaque mois (sous réserve de disposer des informations), un agenda est réalisé et publié.
Vous pouvez donc nous faire parvenir vos informations sur vos animations et événements ouverts au grand public avant le 20 de chaque mois à communication@mirande.fr afin que nous puissions les ajouter selon l’espace disponible.
Panneaux lumineux
La ville possède 2 panneaux lumineux permettant de diffuser de courts messages d'informations publiques en alternance. Ils sont gérés par la Mairie et situés place d’Astarac et place Noulens.
Ils peuvent être mis gratuitement à disposition des associations, organismes caritatifs, organismes publics, commerces, selon un règlement défini pour des événements précis se déroulant sur Mirande.
Une demande doit être réalisée une semaine avant la diffusion du message via un formulaire et envoyée au service communication.
Les affichages
Banderoles
Des espaces dédiés aux banderoles ont également été mis en place. L’accrochage est prévu sur 3 sites (aux promenades, sur le mur de la place Noulens/RN21 et à l’entrée de la ville en direction de Auch) afin d’offrir le maximum de visibilité selon un règlement préétabli.
Le règlement et le formulaire fixent les règles applicables à ce dispositif et les modalités de demande.
Les supports permettent d’accrocher 3 tailles de banderoles (2,50x0,60m/2,50x1,50m/5x0,60m/ et 1,30x3,30m). L’installation est gratuite.
L’installation de banderoles en dehors des sites spécialement aménagés est interdite conformément au Code de l’environnement.
Les sucettes
Grâce à un partenariat avec Giraudy, nous disposons de 10 espaces d’affichage partout en ville sur des panneaux dits “sucettes”.
Ces affiches mesurent 116 x 170 cm, et sont réparties en 3 réseaux distincts sur les grands axes de passage. 3 affiches peuvent donc être simultanément diffusées. Elles sont envoyées un mois avant la date de mise en place pour une durée de 1 mois.
Ex. : les affiches d’août sont envoyées au mois de juin et ainsi de suite.
Le choix des affiches revient exclusivement à la Mairie, mais des associations ou organismes extérieurs organisant des événements sur Mirande peuvent faire la demande d’y figurer avant le 15 de chaque mois (le 15 juin pour un affichage en août) à communication@mirande.fr.
Le fichier haute définition (300 dpi, pdf, en CMJN, au format 23,7x35cm comprenant 5mm de fonds perdus) devra être envoyé au service communication à communication@mirande.fr.
Cet affichage est gratuit.
Le choix de l’affichage reviendra ensuite à la Mairie uniquement.
Le Square Bataillon
Un autre panneau situé sur l’espace de covoiturage, sur la RN 21 en venant de Auch, est également disponible et est entièrement géré par la Mairie.
De même les associations ou organismes extérieurs peuvent faire la demande pour y afficher une affiche.
La demande devra être adressée auprès du service communication à : communication@mirande.fr le plus rapidement possible.
Le choix de l’affichage reviendra exclusivement au service communication.
La dimension du panneau est de 113x172cm.
L’affiche imprimée devra être livrée une semaine avant l’affichage au service communication au bon format.
Affichage libre
Afin de limiter la pollution visuelle par l’affichage sauvage sur l'ensemble de la ville, tout en permettant aux associations sans but lucratif et structures ambulantes et extérieures d'annoncer leurs activités, la commune met à disposition 4 panneaux d’affichage libre.
Ils sont situés :
- route de Loubersan (côté gendarmerie)
- route de Berdoues (stade du Haouré)
- route de Monclar (rond point)
- route de Montesquiou (salle André Beaudran)
Nous comptons sur vous pour prendre soin de ces espaces.
Affichage temporaire
Un dispositif d’affichage temporaire a été imaginé pour l’annonce d’évènements festifs ou à caractère de santé publique se déroulant sur la commune de Mirande dans le respect du code de l’environnement et du code de la route.
Le règlement et le formulaire fixent les règles applicables à ce dispositif et les modalités de demande.
Fléchage
Il peut arriver que certaines manifestations soient organisées sur des lieux difficilement localisables ou mal référencés sur les applications de navigation. Dans cette situation un dispositif de fléchage peut être mis en place selon un règlement préétabli pour respecter le code de la route et ne pas gêner la circulation des usagers afin d’indiquer le lieu de l'événement au public.
Une demande dont les modalités sont définies dans le règlement, doit être adressée au service communication à communication@mirande.fr le plus rapidement possible afin d’étudier la possibilité de mise en place du dispositif.
Liste de pièces jointes
Le Mirande Infos
Biannuel, ce bulletin retrace l’ensemble des actualités mirandaises des 6 derniers mois. Il intègre également une page agenda recto/verso sur laquelle sont renseignés les évènements et animations se déroulant à Mirande sur les 6 prochains mois selon la place disponible.
Si vous souhaitez faire apparaître votre évènement ou vos animations sur l’agenda du Mirande Infos, contactez le service communication à communication@mirande.fr
La sélection des animations reviendra à la Mairie de Mirande uniquement.
Impression affiche
La mairie met à votre disposition un photocopieur pour vos impressions d’affiches et de flyers dans la limite d’un nombre raisonnable d’impression.
Le papier et les manipulations sont à la charge de l’utilisateur. Et les impressions réalisées sont uniquement en noir et blanc.
Pour en profiter, vous pouvez fixer un rendez-vous au 05 62 66 86 40 ou à locationsalle@mirande.fr
Logo et charte graphique
Toutes les associations recevant une aide financière ou matérielle de la part de la ville de Mirande devront faire figurer sur leurs supports de communication le logo de la commune selon la charte ci-dessous. Nous vous en remercions par avance.
Contact : Service communication - 05.62.66.87.26 - communication@mirande.fr