Vos démarches évènementielles

Lorsque vous organisez un évènement, plusieurs démarches sont à réaliser selon la nature de celui-ci : déclarations à la préfecture, GUSO, SACEM, déclaration à la Mairie, assurance, débit de boisson et occupation du domaine public, etc.
 Auprès de la Mairie, selon votre évènement, vous devrez réaliser les démarches suivantes via des formulaires disponibles sur mirande.fr. 

  • Occupation du domaine public : les espaces publics (parking, place d’Astarac, Adrien Perez, ou Louis Durieux, rues pour une déambulation ou un repas, marchés, foire, etc.) lorsqu’ils sont occupés par une manifestation, doivent faire l’objet d’une demande à envoyer jusqu’à 8 jours avant l’évènement à la Police municipale et au service association

  • Occupation du domaine privé ouvert au public : les Promenades, l’espace Antoine Mortes et le parking de la salle André Beaudran doivent faire l’objet d’une demande d’occupation auprès du service location. 

  • Demande de débit de boisson : pour la vente de boissons des groupes 1 (boissons sans alcool) et 3 (boissons alcolisées de moins de 18°) une demande temporaire de débit de boisson doit être réalisée obligatoirement et doit être envoyée jusqu’à 8 jours avant l’évènement à la Police municipale et au service association

  • Installation d’un chapiteau : à renvoyer 2 mois avant l’évènement à la Police municipale et au service association

  • Demande d’une vente au déballage : formulaire à retourner à mairie@mirande.fr au plus tard 15 jours avant l’évènement.

  • Demande de location de matériel : Le formulaire (ICI) est à retourner le plus tôt possible et jusqu’à 1 mois avant l’évènement aux services techniques et logistique évènementiel. Si vous réservez une salle, la demande est à retourner en même temps que la demande de location. 

  • Demande de location de salle : Le formulaire (ICI) est à retourner le plus tôt possible et jusqu’à 1 mois avant l’utilisation au service de location des salles. Pour toutes demandes particulières, grands évènements, spectacles ou festival, un rendez-vous en Mairie sera à prévoir.